Conosci i ruoli utenti per valutare l'accesso al tuo sito

In quest'articolo Roberto ti presenta i ruoli utente che puoi creare all’interno del tuo sito WordPress.

Il consiglio di Roberto per te infatti è:
👉  “Conosci i ruoli utenti per valutare l'accesso al tuo sito”

Per svariate ragioni, puoi avere l’esigenza di dare l’accesso al tuo sito WordPress ad altre persone, come i tuoi collaboratori ad esempio.
Per fare questo, WordPress ti permette di creare 5 ruoli utenti, ognuno dei quali ha accessi più o meno limitati.
È importante conoscere cosa può fare (e cosa non può fare) ciascuno di essi, per poter dare il giusto accesso e diverse responsabilità alle persone con cui collabori.

Vediamo insieme quali sono i 5 ruoli che puoi scegliere, in ordine di responsabilità.

1) Administrator / Amministratore
L'amministratore  ha accesso a tutto il sito, è il ruolo che viene creato anche durante la fase di installazione di WordPress.
✅ Può apportare qualsiasi modifica all’interno del sito perché  è il ruolo che ha pieni poteri.
Va da sé che consigliamo di limitare allo stretto necessario il numero di utenti Amministratori per ragioni di sicurezza.

2) Editor / Editore
L'editore si occupa della  gestione dei contenuti.
✅ Può creare, modificare e cancellare articoli, pagine, file media e moderare i commenti.
È il ruolo adatto per il tuo content manager, ad esempio.
❌ Non può installare plugin o modificare il tema del tuo sito.

3) Autore / Author
Questo ruolo può soltanto occuparsi in modo limitato della  creazione degli articoli del blog.
✅ Può creare articoli ma può modificare solo quelli creati da lui stesso. Può anche caricare file media.
È il ruolo adatto per i tuoi copywriters, ad esempio.
❌ Non può modificare o cancellare articoli scritti da altri autori e non ha accesso alle impostazioni del sito.

4) Collaboratore / Contributor
Anche il collaboratore è legato alla  creazione di contenuti, ma con maggiori limiti.
✅ Può  solo creare e modificare i suoi articoli.
❌ Non può pubblicarli (sarà l’Amministratore ad approvarli), non può caricare file media e non ha accesso alle impostazioni del sito.
È il ruolo ideale per i collaboratori occasionali.

5) Sottoscrittore / Subscriber
È il ruolo più limitato di tutti.
✅ Può  solo ricevere notifiche sulla pubblicazione di nuovi articoli.
❌ Non ha nessuna possibilità d'interazione con il tuo sito.

Oltre a questi ruoli principali, è anche possibile creare dei ruoli ad hoc grazie ad alcuni plugin, come quello dedicato di WooCommerce, che crea il ruolo “Shop Manager” per la gestione dei prodotti.

Così come per i plugin, anche per i ruoli  ti consigliamo di controllarli periodicamente per modificarli, se serve, e soprattutto cancellare quelli che non sono più necessari.

Conoscevi tutti questi ruoli previsti da WordPress e le loro caratteristiche, o ne hai scoperto qualcuno nuovo di cui ignoravi l'esistenza?
Spero che ti abbiamo dato delle indicazioni utili per migliorare la conoscenza e la gestione del tuo sito.